Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent sekretáře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta sekretáře, který bude poskytovat klíčovou podporu v administrativních a organizačních činnostech sekretariátu. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Asistent sekretáře bude zodpovědný za správu kalendáře, koordinaci schůzek, přípravu dokumentů a komunikaci s interními i externími partnery. Dále bude asistovat při přípravě prezentací, zajišťovat správu pošty a telefonních hovorů a podporovat sekretáře v každodenních úkolech. Kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a schopný efektivně řešit problémy. Tato role vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, vysokou úroveň diskrétnosti a profesionální přístup. Nabízíme příležitost pracovat v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativy a kancelářské podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a plánování schůzek sekretáře
- Příprava a organizace dokumentů a prezentací
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zpracování pošty a telefonních hovorů
- Podpora při organizaci firemních akcí a meetingů
- Udržování pořádků v kancelářských materiálech a databázích
- Koordinace cestovních plánů a ubytování
- Zajištění administrativní podpory sekretariátu
- Archivace dokumentů a správa spisů
- Pomoc při přípravě reportů a zápisů ze schůzek
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Dobrá znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat jako asistent sekretáře?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a kalendářem?
- Jak byste popsali svůj přístup k diskrétnosti?
